Todos los Trabajos
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Gerente de Operaciones Flint

Gerente de Operaciones

Tiempo completo • Flint
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
Título del trabajo: Gerente de Operaciones
Reporta a: Directora Ejecutiva
Estado de la FLSA: No exento

Resumen: El gerente organizacional implementa el edificio, el departamento de servicios y las políticas organizacionales para garantizar la eficacia y la eficiencia de la organización. El gerente organizacional gestiona las comunicaciones internamente con los coordinadores de departamento para garantizar el crecimiento y el éxito del departamento. El responsable de la organización gestiona los horarios, eventos y actividades relacionadas con el negocio del centro. El director de la organización coordina las actividades de recopilación de datos y mantiene una base de datos para la presentación de informes financieros y de subvenciones de productos y resultados. El gerente organizacional establece relaciones con donantes y financiadores para apoyar las operaciones sin fines de lucro.

Los deberes y responsabilidades incluyen los siguientes.  Podrán asignarse otras funciones.

  1. Contesta los teléfonos y dirige a los miembros de la comunidad a recursos, servicios y programas.*
  2. Ayuda a los miembros de la comunidad con servicios de tecnología/referencia en el laboratorio de tecnología.*
  3. Definir, mantener y ejecutar el plan estratégico operativo de la organización.*
  4. Definir, comunicar, implementar y actualizar procesos para la organización.*
  5. Defina objetivos, mediciones y recompensas para la organización, y proporcione comentarios regularmente, reconozca y recompense a los miembros del equipo.*
  6. Liderar y servir al liderazgo del equipo de la organización, incluida la asistencia en la contratación, la reasignación, la retroalimentación sobre el desempeño, los elogios y las promociones.*
  7. Comunícate regularmente sobre los planes, el desempeño, el progreso, los éxitos y los fracasos de la organización asignada.*
  8. Establecer contactos y colaborar con otros gerentes de la organización, y representar a la organización asignada en reuniones dentro de la organización.*
  9. Mejorar los resultados para la organización asignada y para la empresa en general.*
  10. Garantiza que todas las actividades sigan las pautas de las políticas y procedimientos de LTCC.*
  11. Contabilidad financiera completa junto con el liderazgo organizacional y el contador.*
  12. Desarrolla y administra asociaciones y genera apoyo de la comunidad para las operaciones.*
  13. Redactar solicitudes de subvenciones y coordinar el calendario de subvenciones para garantizar finanzas saludables para la organización.
  14. Mantiene registros, archivos y sistemas de datos precisos para la presentación de informes de subvenciones (por ejemplo, asistencia, datos de encuestas a los participantes, finanzas, etc.). *
  15. Revisa y presenta informes mensuales, trimestrales y/o anuales según sea necesario.*
  16. Garantiza la implementación y coordinación efectivas de las operaciones diarias.*
  17. Involucra a la comunidad y a las poblaciones juveniles para que participen en eventos y actividades organizacionales.*
  18. Construye relaciones con los miembros de la comunidad utilizando el centro de recursos de la organización.*
  19. Contribuye al crecimiento de la organización trabajando en colaboración con los coordinadores de departamento para garantizar que se cumplan los planes estratégicos en cuanto a plazos, objetivos y resultados.*
  20. Mantiene relaciones con intermediarios, redes, etc.*
  21. Admite comunicaciones externas relacionadas con las operaciones.*
  22. Mantiene un espacio de trabajo limpio y organizado.*
  23. Responsable de garantizar que el edificio del centro de recursos se abra/cierre de acuerdo con el horario de atención.*
  24. Otras funciones que se le asignen.

Responsabilidades de supervisión:
Supervisa directamente a seis empleados. Lleva a cabo responsabilidades de supervisión de acuerdo con las políticas de la organización y las leyes aplicables. Las responsabilidades incluyen capacitar a los empleados; planificar, asignar y dirigir el trabajo; evaluación del desempeño; recompensar y disciplinar a los empleados; Atender quejas y resolver problemas.

Calificaciones:
Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial de manera satisfactoria.  Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos del conocimiento, la habilidad y/o la habilidad requerida.  Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Habilidad lingüística:
Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos. Capacidad para escribir informes de rutina y correspondencia. Capacidad para hablar con eficacia ante grupos de clientes o empleados de la organización.

Habilidad matemática:
Capacidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, usando números enteros, fracciones comunes y decimales. Capacidad para calcular la tasa, la razón y el porcentaje y para dibujar e interpretar gráficos de barras.

Capacidad de razonamiento:
Capacidad para aplicar el entendimiento del sentido común para llevar a cabo instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, o de diagrama. Capacidad para tratar problemas que involucran varias variables concretas en situaciones estandarizadas.

Habilidades informáticas:
Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe tener conocimientos de Google Docs, Google Sheets y QuickBooks.

Educación/Experiencia:
Licenciatura (B. A. / B. S.) de un colegio o universidad de cuatro años; o de cuatro a seis años de experiencia y/o capacitación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia.

Conocimientos, habilidades y otras habilidades:

  • Fluidez en inglés y español
  • Habilidades biculturales
  • Profesionalismo
  • Gestión del tiempo

Exigencias físicas:
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.  Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Mientras realiza las funciones de este trabajo, se requiere que el empleado se siente y hable o escuche. Con frecuencia se requiere que el empleado use las manos y trepe o mantenga el equilibrio. En ocasiones, se requiere que el empleado se ponga de pie, camine, trepe o mantenga el equilibrio, y que se agache, se arrodille, se agache o gatee. El empleado ocasionalmente debe levantar y/o mover hasta 22 libras.

Ambiente laboral:
Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo.  Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado está expuesto ocasionalmente a actividades de limpieza de la comunidad al aire libre, eventos comunitarios al aire libre y condiciones climáticas al aire libre.

El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.
Compensación: $50,000.00 - $56,000.00 por año




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